NO REPORTES LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST |
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En un mundo que se mueve a prisa, enfrentamos innumerables retos, en diferentes roles y etapas en la vida, sin embargo podremos sobrepasarlos a medida que encontramos apoyo.
Esta realidad no es ajena para los emprendedores y empresarios modernos, quienes conocen muy bien, que los negocios escalables y empresas exitosas, es directamente proporcional a un equipo de trabajo con bienestar laboral; motivo por el cual las personas son su recurso más valorado y cuidado. Un trabajador feliz en el ámbito laboral, es decir sano física y mentalmente, es muy productivo, genera un ambiente laboral amable, empático y colaborador, logrando el cumplimientos de los objetivos y metas de la organización. Si identificas que no es tan importante estar presente en un ambiente laboral, con alta rotación de personal ( ya sea por renuncias o despidos), falta de lealtad, no hay buen trabajo en equipo , falta de compromiso, ausencias en el trabajo, incapacidades médicas, aumento de quejas y reclamos del cliente y del personal de trabajo, sanciones y multas laborales que impactan el flujo de caja del negocio, baja productividad y por consiguiente disminución en las ventas de tu producto y servicio, sólo por mencionar algunas. No es necesario que implementes un Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo y por lo tanto, no reportes los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en Colombia. Si por el contrario ya reafirmaste tu propósito de vida con tu emprendimiento, ya decidiste organizarte y diseñar la planeación y creación de tu modelo de negocio, avanzar en construir una empresa con una gerencia moderna referente, implementado un sistema de seguridad y salud en trabajo que funcione a la realidad de la misma, reportando los estándares mínimos en la plataforma del Ministerio del trabajo en Colombia, con un puntaje que refleje la gestión interna de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo. |
¿Qué es y quiénes deben implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)? |
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Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, que incluye la organización, planificación, implementación, evaluación, la auditoría y las acciones de mejora, para la prevención de las lesiones y enfermedades laborales, causadas por las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto:
La implementación del SG-SST depende del tamaño, dado por el número de trabajadores contratados, bajo la modalidad de contrato civil, comercial, administrativo, laboral y de la clase de riesgo, según la actividad que desempeñe la empresa. Debo resaltar que este sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, tendrá cobertura a los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y trabajadores en misión. De esta manera quien tenga un vínculo mediante una relación laboral, independiente que sea por contrato de trabajo verbal o escrito, de prestación de servicios, civil, comercial o administrativo, está obligado a implementar el SG-SST, aún si tiene contratado a un solo trabajador. El modelo para la gestión de los procesos durante la implementación del SG-SST, será de acuerdo al ciclo Deming, nombre debido a su creador William Edwards Deming; este ciclo significa según sus siglas en inglés PDCA ( Plan, Do, Check, Act) o sus siglas en español PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), en la que cada letra indica la actividad accionable a ejecutar dentro de las organización; este asegura un procedimiento lógico durante la implementación del SG-SST, por etapas y que permite el mejoramiento continuo. Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores. Si se te generan dudas durante la implementación del SG-SST no dude en consultar aquí |
¿Qué son los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST en Colombia? |
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Los estándares mínimos son un conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento en el territorio nacional colombiano.
Mediante los cuales se verifican las condiciones básicas de capacidad técnico administrativa, patrimonial y financiera, indispensable para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST), para prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo. Si una empresa está obligada a implementar el SG-SST estará obligada a reportar los estándares mínimos al Ministerio del trabajo. ¿Quienes, donde y cuando se deben reportar los estándares mínimos?El reporte de los estándares mínimos, es obligatorio en el territorio nacional colombiano, para todos los empleadores públicos y privados, a los contratantes (persona natural o jurídica) de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial, administrativo, que contraten trabajadores dependientes e independientes, trabajadores en misión y estudiantes que estén afiliados al sistema general de riesgos laborales, sector cooperativo, organizaciones de economía solidaria, agremiaciones, asociaciones, empresas de servicios temporales, policía nacional (personal no uniformado), fuerzas militares (personal civil) y administradoras de riesgos laborales.
Los estándares mínimos se armonizan a cada tipo de empresa o entidad, conforme al número de trabajadores, actividad económica, clase de riesgo, oficios o labor que desarrollan. Estos se deben reportar en la página web del Sistema General de Riesgos Laborales https://sgrl.mintrabajo.gov.co (copiar la dirección completa en el navegador de preferencia), en los rangos de fechas establecidos por el Ministerio del trabajo a partir de la última normativa vigente. |
Tipos de estándares mínimos a reportar en el Ministerio de trabajo, según número de trabajadores y clase de riesgo. |
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Los estándares mínimos se armonizan a cada tipo de empresa o entidad, conforme al número de trabajadores, actividad económica, clase de riesgo, oficios o labor que desarrollan.
La Resolución 0312 de 2019 establece los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), los cuales se deben reportar en su plataforma, de forma obligatoria en Colombia. 
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Una vez realizado el reporte de los estándares mínimos en la página web del Sistema General de Riesgos Laborales https://sgrl.mintrabajo.gov.co, se obtiene un resultado o puntaje, que de acuerdo al mismo, se deberá elaborar el plan de mejora.
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El plan de mejora debe quedar aprobado por la empresa o bien aprobado en el Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Conforme a la evaluación el empleador debe presentar vía correo electrónico o documento físico a la Administradora de Riesgos Laborales, quien dará sus recomendaciones a través del mismo medio de comunicación por el que se hizo el envío.
El plan anual del sistema de Gestión de SST, deberá ejecutarse a partir del 1 de enero del año siguiente, firmado por el empleador y el responsable del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. |
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Fuentes:
mintrabajo.gov.co Decreto 1072 de 26 de mayo 2015 Resolución 0312 de 13 de febrero de 2019 actualicese.com |
