Asesoría sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo según Decreto 1072 de 2015 sector trabajo de Colombia
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¡Lo lograste! verificaste que tu modelo de negocio funciona, te has convertido en persona jurídica, creando tu empresa de acuerdo a tu propósito de vida, generando confianza en tus clientes, y ganándote un lugar dentro del mercado.
Ya conoces que para seguir creciendo necesitas trabajar con otros profesionales y con otras empresas, gestionar requerimientos internos y externos a tu empresa, como lo es la legislación, en este caso en Colombia, el gobierno nacional estableció la obligatoriedad, de establecer un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de acuerdo a las directrices del Decreto 1072, libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo 6 sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, adaptado a las características de cada empresa, con el objeto de proteger y mantener la calidad de vida, salud y la seguridad de todo su trabajadores. Este SG-SST deberá ser implementado en todas las empresas colombianas, aun si contrata todas las actividades o si tienen solo un trabajador contratado. Sabemos que eres una empresa pyme, con ganas de seguir creciendo, que administras de la mejor manera posible los recursos y deseas cumplir con la legislación vigente; es por esto que se creó este servicio, para apoyarte en el proceso de implementación de este decreto 1072 de 2015 sector trabajo. Juntos avanzaremos paso a paso, aclarando las dudas que se generen a medida que vas implementando este sistema, solicitando nuestra asesoría para la implementación del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo según Decreto 1072 de 2015 sector trabajo, de una manera práctica. Conocemos que este proceso genera preocupaciones, por las multas que se puede incurrir por incumplimiento, afectando la rentabilidad, por frenar procesos de contratación y licitación con clientes empresariales o simplemente porque no sabes cómo hacerlo, de una manera efectiva, sin tantas complicaciones teniendo en cuenta tu presupuesto, es por esto que estamos aquí para ayudarte en esta etapa y darte soluciones con nuestra asesoría. Es necesario establecer un plan de trabajo, evaluando el cumplimiento de los requisitos del decreto, con el propósito de que su empresa tome acciones inmediatas. Tenga en cuenta los principales componentes del sistema, según el decreto: |
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Adicionalmente relacionamos una lista de chequeo será útil para la revisión y planificación de las actividades que deben tener en cuenta en su empresa para implementación del SG-SST: AUTOEVALUACIÓN SEGÚN DECRETO 1072 de 2015 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo ¿Cuenta la empresa con política de Seguridad y salud en el trabajo que cumpla con requisitos establecidos en el decreto 1072 de 2015? ¿Es divulgar a todas las personas que trabajan en función de la organización? ¿Se encuentra publicada en sitios visibles y ha sido divulgada a todos los trabajadores? Obligación de los Empleadores ¿Están definidas y asignadas las responsabilidades para todos los niveles de la Organización? ¿Se tiene elaborada la matriz de roles y responsabilidades? ¿Los roles y las funciones en seguridad y salud están incluidos en la descripción de cargos? ¿El empleador comunica la asignación de las responsabilidades a las partes interesadas; verifica su comprensión y se deja evidencia de la misma? ¿Existe registro anual donde se evidencie que las personas con responsabilidades en el SG-SST realizaron la rendición de cuentas a la población trabajadora? ¿Se tienen definido y asignados los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, evaluación y mejora del sistema? ¿La empresa cuenta responsable del sistema de gestión para la seguridad y salud en el trabajo? ¿Se tienen competencias definidas en términos de educación, formación y experiencia para el responsable del SGSST? ¿Tiene la empresa definido un presupuesto para el desarrollo de las actividades del sistema de gestión para la seguridad y salud en el trabajo? ¿La empresa tiene elaborada matriz de requisitos legales debidamente diligenciada? ¿Se cuenta con un plan que sustente como se dará cumplimiento a los requisitos legales? ¿Cuenta la empresa con un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el sistema de gestión de SST? ¿El Plan de trabajo anual se encuentra firmado por la Gerencia y divulgado al Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo? ¿Se poseen registros de elección, acta de la conformación, y documento donde se establezca el plan de entrenamiento y trabajo del Copasst? ¿Se realizan actas en cada reunión del Copasst y se garantiza su conservación? ¿La empresa tiene documentado la integración con otros sistemas de gestión? (responder si cuenta con otros sistemas de gestión). Capacitación en SST ¿Se cuenta con documento que contiene el plan anual de capacitación y entrenamiento en SST? ¿Se han elaborado formatos que evidencien la participación en los procesos de formación y capacitación? ¿La empresa tiene elaborada matriz de entrenamiento y competencia en SST? ¿El plan anual de capacitación y entrenamiento es socializado al Copasst? ¿La empresa dispone de plan de inducción y reinducción para el personal nuevo, reintegro, cambios de oficio e incluso reintegro de vacaciones? ¿El plan cobija a todo el personal, independiente de su contratación? Documentación ¿Se cuenta con un procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos? ¿Tiene elaborado el perfil sociodemográfico de la población vinculada y en este se encuentra documentado el resultado de las condiciones de salud? ¿ Se cuenta con estándares de seguridad de las actividades críticas, ¿Se han divulgado y entregado estos estándares al personal? Se garantiza su conservación? ¿Existe procedimiento para la selección, compra y entrenamiento en EPP? ¿Se diligencian formatos de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales? ¿Garantizar su conservación? ¿La empresa tiene definidos, partiendo de la priorización de los riesgos, programas de vigilancia epidemiológicas? ¿Se realizan evaluaciones ambientales y se verificar la idoneidad del personal que las realiza y cumplimiento de la legislación frente a su licencia? ¿Se cuentan con formatos para registrar los resultados de las inspecciones de seguridad? Prevención, preparación y respuesta ante emergencias ¿Se cuenta con plan de emergencia que contenga la identificación de amenazas y el análisis de vulnerabilidad? ¿Se tienen documentados los procedimientos operativos normalizados para emergencias? ¿Existe documento que contenga el plan de evacuación por centro de trabajo, están definidos los simulacros y la forma de evaluarlos? Conservación de documentos ¿Se tiene definido un procedimiento para la conservación de documentos que establezca responsable y que garantice el archivo por 20 años de aquellos que define el decreto? Comunicación ¿Tiene establecido la empresa un canal o canales de comunicaciones internas y externas en seguridad y salud en el trabajo? Evaluación inicial ¿Ha realizado la empresa la evaluación inicial para sustentar objetivos, plan de trabajo y cronograma definido? Planificación ¿Cuenta la empresa con matriz de indicadores donde estén definidos los de estructura, proceso y resultado? ¿La empresa comunica al personal los objetivos definidos en SST? Medidas de prevención y control ¿Realiza la empresa evaluaciones médicas ocupacionales? Contrataciones ¿La empresa realiza seguimiento al desempeño en SST al personal contratista? ¿Se deja evidencia de la inducción y reinducción realizada a personal contratista? ¿Se verifica el cumplimiento de afiliación a seguridad social en las contrataciones? AUDITORIA Y REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ¿El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo? ¿El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado? ¿La participación de los trabajadores? ¿El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas? ¿La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST? ¿La gestión del cambio? ¿El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST? Revisión ¿La empresa adelanta revisiones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, por lo menos una (1) vez al año? ¿Se revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SGSST y su cronograma? ¿En las revisiones se analiza la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del SGSST y el cumplimiento de los resultados esperados? ¿Se revisa la capacidad del SG-SST para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de SST? ¿Se evalúa la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios? ¿En el proceso se analiza el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del SG-SST? ¿Se recolecta información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces? ¿De esta revisión se intercambia información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en SST? ¿Establecen acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo? ¿Se inspeccionan sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa? ¿Los resultados de la revisión de la alta dirección son documentados y divulgados al COPASST o Vigía y al responsable del SG-SST? Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales ¿Cuenta la empresa con un procedimiento de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, Basado en lo dispuesto en la Resolución 1401 2007. Acciones correctivas y preventivas ¿Cuenta la empresa con un procedimiento de acciones preventivas y correctivas en SST? ¿Se deja evidencia del seguimiento que se hace a las acciones preventivas y correctivas surgidas al SG SST? Fuente: CCS SURA |
